Политика обработки персональных данных

Редакция от 15 октября 2026 года

1. Общие положения

Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и описывает, какие персональные данные обрабатывает ООО «Фактория», зачем, на каком основании, сколько их хранит и как уничтожает.

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Фактория», ИНН 4401184296, ОГРН 1174401008396, адрес: 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Голубкова, д. 12А, пом. 1, ком. 71. Телефон: +7 (4942) 627-027.

2. Цели, данные, основания и сроки

Данные обрабатываются только для целей ниже. Для рекламных рассылок они не используются и не продаются.

Цель 1. Ответ на обращение по телефону и подготовка предложения

Чьи данные: Люди, которые сами позвонили оператору, чтобы арендовать или купить помещение, земельный участок, дом или объект культурного наследия (будущие арендаторы и покупатели, их представители).
Какие данные: Номер телефона; имя, название организации и другие сведения, если человек сам назвал их в разговоре (какой объект интересует, площадь, бюджет, сроки).
Основание: Действия по инициативе субъекта, направленные на заключение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Сайт данные не собирает: форм на нём нет.
Что делаем с данными: Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, удаление, уничтожение. Обработка смешанная: автоматизированная и без средств автоматизации.
Срок обработки и хранения: До достижения цели (ответ на обращение, подбор объекта и обсуждение условий), но не более 1 года с даты последнего обращения. Если заключён договор, дальше данные обрабатываются по цели 2.
Как уничтожаем: Не реже одного раза в месяц оператор удаляет записи об обращениях с истёкшим сроком (контакты в рабочих телефонах, заметки, переписку, если она велась), а бумажные записи уничтожает шредером. Удаление оформляется актом.

Цель 2. Заключение и исполнение договоров аренды и купли-продажи

Чьи данные: Арендаторы и покупатели (граждане и индивидуальные предприниматели), представители и контактные лица организаций, с которыми заключён договор.
Какие данные: Фамилия, имя, отчество; телефон; адрес электронной почты; должность (для представителей организаций); паспортные данные, адрес регистрации, ИНН и банковские реквизиты, если они нужны для договора, расчётов и регистрации прав; переписка по договору.
Основание: Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), и обязанности оператора по закону: бухгалтерский и налоговый учёт, государственная регистрация прав (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Что делаем с данными: Те же действия, что по цели 1, а также передача в государственные органы, указанные в разделе 4. Обработка смешанная.
Срок обработки и хранения: Срок действия договора и 5 лет после его окончания: столько хранятся первичные учётные документы (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Как уничтожаем: По истечении срока электронные документы и письма удаляются, бумажные документы уничтожаются шредером. Уничтожение оформляется актом.

3. Порядок уничтожения

Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные:

при достижении цели или истечении срока из раздела 2: в течение 30 дней;
если субъект подтвердил, что данные получены незаконно или не нужны для заявленной цели: в течение 7 рабочих дней;
при выявлении неправомерной обработки: в течение 10 рабочих дней.

Уничтожение подтверждается актом, а для данных в информационных системах актом и выгрузкой из журнала (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Акты хранятся 3 года.

4. Кому передаются данные

По цели 2 данные передаются в Росреестр (в том числе через МФЦ) для государственной регистрации договоров и перехода прав, а также в налоговые органы в рамках учёта и отчётности. Другим лицам данные передаются только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Базы данных с персональными данными находятся в России. Трансграничная передача не ведётся.

5. Защита данных

Сайт работает по защищённому протоколу HTTPS. Форм, cookie и баз с персональными данными на нём нет. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных: доступ к ним есть только у работников, которым он нужен для работы.

6. Права субъекта персональных данных

Вы можете:

узнать, какие ваши данные обрабатываются и как;
потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить их;
обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Запрос направьте письменно по адресу: 156022, Костромская область, г. Кострома, ул. Голубкова, д. 12А, пом. 1, ком. 71. Подсказать, как его оформить, можно по телефону +7 (4942) 627-027. Ответ даётся в течение 10 рабочих дней.

Сайт не ставит cookie, не использует счётчики посещаемости и сервисы веб-аналитики и не записывает действия посетителей. Шрифты и другие файлы сайта загружаются с его собственного сервера, без обращения к сторонним сервисам.

8. Изменения политики

Новая редакция действует с момента публикации на этой странице. Действующая редакция всегда доступна по адресу https://faktoriya44.ru/politika/.